广西机电技师学院团组织关系转接管理指导手册

2021年04月18日       点击量:11   

团组织关系转接是团组织增强团员组织观念和加强团员管理的重要工作,同时也是衡量团组织建设状况的重要指标。为确保我院团员学生团组织关系转入和转出工作顺利开展,特此制定团员学生团组织关系转接管理指导手册。

一、新生团组织关系线下转接

(一)班主任工作

1.新生团员入学后,各班班主任核查收集新生团员《入团志愿书》、《团员证》(团员证编号信息完整)、团组织关系介绍信(附件三)等团组织转接材料。新生入校后《团员证》编号缺失或不清者,需通过核查档案中的《入团志愿书》的右上角确认编号,否则不予进行团组织关系转接。

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2.各班班主任填写“广西机电技师学院新生团组织关系转接材料统计表”(附件一),并将各班级团员学生名单、新生团组织关系转接材料统计表(附件一)、班级团员学生缴纳团费情况交给各系团总支书记。要求各班班主任自行留存班级团员学生名单。

(二)各系团总支书记工作

团组织关系转接以系部为单位,系部团总支书记收齐各班新生团组织关系转接材料、各班级团员学生名单、班级团员学生缴纳团费情况,填写新生团组织关系转接材料统计情况汇总表(附件二)(加盖系部章),于开学后一个月内至院团委。

(三)团组织关系转入有关情况处理办法

1.入团志愿书、团员证、团组织关系介绍信,新生团员需提供入团志愿书和团员证,院团委予以办理团组织关系转接。

2.入团志愿书、团员证、团组织关系介绍信,三者皆无,院团委不予以办理团组织关系转接。

3.《入团志愿书》跟随新生个人档案转接,入学后由各班班主任、各系团总支书记核查确认。《团员证》需由团员随身携带,入学报到时交至所在系部团总支,进行注册。

4.对于转出单位需要出具团组织关系介绍信的,团组织关系介绍信抬头为:共青团广西机电技师学院委员会。报到时由团员交至各班班主任,再交至各系团总支书记。

5.新生入校后如无法提供《团员证》,可凭档案核查《入团志愿书》认定团员身份,并根据相关信息补办《团员证》。若档案核查中无《入团志愿书》规范材料,不予进行团组织关系转接。

6.对于入团志愿书、团员证、团组织关系介绍信皆无者,各系部团总支、各班班主任要慎重对待,督促本人补齐相关材料,院团委后期予以补办团组织关系转接;情况不明或确认有做假嫌疑者一律视为非团员。

(四)新生团组织关系转接工作要求

1.高度重视。各系部团总支、各班班主任要充分认识团组织关系转接的重要性,要按照从严治团要求,制定专门负责人落实此项工作,做到责任到人。

2.耐心细致。各系部团总支、各班班主任在团组织关系转接过程中要耐心细致做好相关材料的统计、核实工作,对存在的问题做好解释和说明,为加强基层团组织建设奠定坚实基础。

3.集体办理。为提高工作效率,团组织关系以班级、系部为单位集中办理,新生团组织关系转接材料统计表(附件一)各班班主任自行留存保管,新生团组织关系转接材料统计情况汇总表(附件二)各系部团总支自行留存并妥善保管。以系部为单位报送校团委的材料请提前联系院团委,以便安排相关事宜,院团委不对团员个人办理。


二、“智慧团建”新生团员组织关系线上转入

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1.为完善“智慧团建”系统管理,保障新生团组织关系顺利转接,即日起至入学报到后一个月内,新生团员需在“网上共青团.智慧团建”系统(http://zhtj.youth.cn/zhtj/)中发起网上团组织关系转接申请,系统账号可至原组织关系单位查询确认。申请转入团支部名称咨询各系团总支书记。

2.线上团组织关系转接接收确认工作,将在新生入学报到并完成线下团组织关系转接后,由所在的系部团总支书记统一审批确认。

3.如原组织关系所在单位未开展智慧团建系统网上管理工作,系统无任何新生团员注册记录,新生无须发起网上转接申请。入校报到后由所在系部团总支书记将统一注册,纳入网上支部管理。

4.若原组织关系所在单位已经进行团员组织关系注册,其他团组织单位无法进行二次注册,必须通过原单位发起转接完成相关工作流程。

网上组织关系是新生团员组织信息档案的重要组成部分,请同学们应转尽转。