首页信息公开

部门

主要职责

学院办公室
  0772-3862178

学院办公室是学院行政管理工作的办事机构,在院长的直接领导下办理全校性的日常行政管理事务;负责全院性的工作计划、总结、规划、决议、公告、报告等文件的起草、印发工作;负责学院公文的收发、传阅、督办、归档等工作;掌握学院印鉴、院长印章,负责介绍信、证明信等印件编制管理;负责全院性的会议筹备、召开与记录工作;根据院领导指示,负责办理与各职能部门有关的综合性工作;负责信访和接待工作;参加学院招生及分配工作;领导网络组、文印室、档案室、收发室、司机班;管理学院会议室、校史馆;完成院领导交办的其他工作。

党委办公室
  0772-3807044

一、党建党务工作:负责拟订学院党建工作计划、总结及党建综合文稿;负责学院党建相关会务工作;建立健全学院党建工作制度;组织开展党建调研工作,为学院领导决策服务;负责学院党建工作文件、信函、印鉴等的管理及党务信息建设工作;负责学院党费收缴及党建经费管理。

二、宣教工作:负责党的路线、方针、政策、理论的宣传及学院党建工作的宣传报道;负责学院主题思想教育活动的组织,协助抓好学院党员干部的思想作风建设;负责党委中心组理论学习相关工作,指导、检查支部、部门的理论学习;协助学院精神文明创建活动,营造健康和谐的校园文化氛围。

三、组织工作:负责学院党组织机构设置的相关工作;落实学院领导班子民主生活会制度,以及指导、检查支部落实组织生活制度;开展民主评议党员、评优评先及表彰工作;组织落实学院师生党员发展工作,以及办理党员党组织关系的转接;协助学院完成干部的选拔、考核、任用等工作。

四、其他工作:协调学院统战工作;指导学院工青妇等群团组织开展工作;完成上级党组织和学院党委交办的其他工作。

纪检监察室
  0772-3862128

聚焦党风廉政建设和反腐败工作主业,聚焦执纪、监督、问责,履行纪律检查和行政监察职能;履行党风廉政建设监督责任;协助学院领导抓好本校的廉政勤政建设和反腐败工作,督促、协调研究、制订本院反腐倡廉的具体措施,推进惩治和预防腐败体系建设;对党的路线、方针、政策,对上级党组织和学院党委、纪委、以及行政班子的决议、决定、工作部署贯彻执行情况开展监督检查;对重要岗位、重点部位、关键环节和“三重一大”事项开展专项监督检查和专项治理;对中央八项规定精神执行情况开展监督检查;负责核查处理信访举报件和反映问题线索,履行查办违法违纪案件职责;协助党委开展党性党风党纪教育;协助学院开展校园廉洁文化建设工作;完成同级党委、纪委和上级纪检监察机关交办的其他任务。

工会
  0772-3863729

执行会员大会或者会员代表大会的决议和上级工会的决定,主持学院工会的日常工作;代表和组织教职工依照法律规定,通过教职工代表大会、院务公开和其他形式,参加本单位民主管理和民主监督。院工会委员会是教职工代表大会工作机构,负责教职工代表大会的日常工作,检查、督促职工代表大会决议的执行;参与协调劳动关系和调解劳动争议,与行政建立协商制度,协商解决涉及职工切身利益问题。帮助和指导教职工签订和履行劳动合同,代表教职工与行政签订集体合同或者其他专项协议,并监督执行;组织教职工开展劳动竞赛、合理化建议、教改教研等活动,总结推广先进经验。做好先进生产(工作)者和劳动模范的评选、表彰、培养和管理服务工作。;对教职工进行思想政治教育,鼓励支持教职工学习文化科学技术和管理知识,开展健康的文化体育活动。推进校园职工文化建设,办好工会文化、教育、体育事业。;监督有关法律、法规的贯彻执行。协助和督促行政做好工资、劳动安全卫生和社会保险等方面的工作,办好职工集体福利事业,改善职工生活,对困难职工开展帮扶。依法参与劳动安全卫生事故的调查处理;积极了解和关心职工的思想、工作和生活,推动党的知识分子政策的贯彻落实;维护女职工的特殊利益,同歧视、虐待、摧残、迫害女职工的现象作斗争;搞好工会组织建设,健全民主制度和民主生活。建立和发展工会积极分子队伍。做好会员的发展、接收、教育和会籍管理工作。加强职工之家建设;收好、管好、用好工会经费,管理好工会的资产。

计划财务处
  0772-3811068

一、在主管院长的直接领导下,负责组织编制学院年度综合财务计划和各项经济计划草案,主持制定财务处年度工作计划,并组织实施;认真贯彻《会计法》,按照财会制度的规定,办理会计业务,负责编制学院预算草案,监督学院预算执行,及时向学院领导和教代会汇报预算执行情况,向学院领导和上级有关部门提供真实可靠的会计资料。负责编制年度决算报表,为学院经济决策提供会计业务咨询;负责依法多渠道筹集和调度资金,保障学院教学、科研等各项事业发展的资金需要,提高资金使用效率;负责管理学院收费工作,制定收费管理规定,办理收费项目审批办证手续,检查监督院内收费执行情况;参与学院基建、维修、采购等项目的招标工作,协助审核院内各部门各类经济合同、协议;配合有关部门加强对学院的资产管理工作,确保国有资产的保值和增值,防止国有资产流失;负责制定财务管理规章制度并监督执行;配合其他部门做好相关工作,完成学院和上级组织交办的任务。

人事处
  0772-3862239

一、负责学院人力资源工作的规划,建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;负责制定和完善学院岗位编制,协调学院各部门有效的开发和利用人力资源,满足学院的教学管理需要;根据现有的编制及教学发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度、月度人员招聘计划,经批准后实施;负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;建立并及时更新员工档案,做好年度、月度人员变动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);制定学院及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;做好教职工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;负责教职工福利、社会保险、劳动年检的办理;配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;其他突发事件处理和领导交办的工作。

教务处
  0772-3861713

在主管院长的领导下,对全院教学工作进行宏观管理,负责对系(部)教学工作的指导、协调和监督,研究与制定学院教学工作政策,制定学院教学管理制度,会同有关部门研究并提出学院教学改革的发展规划、专业设置及专业调整意见,起草学院专业建设规划;组织探讨人才培养模式,制订全院教学计划的总体要求,组织制订教学计划、教学大纲。审批各专业教学计划、教学大纲;编制校历、教学进程表、课程表,报主管院长审批。审核安排系(部)教学任务安排,协助系(部)完成教学任务。督促各系(部)深入开展一体化教学改革。统筹全院教学管理信息化建设及应用工作;审批各系(部)提交的跨系(部)调课、停课、补课及课程调换教师申请。负责各系(部)内调课、代课、停课等的申请备案。负责各系(部)外聘教师的申请备案;对全院实习实训(含院内实习和院外实习)教学环节进行宏观管理。监督和指导各系(部)组织好技能鉴定工作;监督和检查日常教学秩序、教学过程;对教学过程中出现的教学事故进行最终认定和处理;统筹全院考务工作,安排学期期末考试及统考。制定学生学习成绩考核和评定制度,负责全院学生学习成绩的全面管理,配合学工处做好学生学籍管理;负责审核全院教师教学工作量;协助人事处建立与完善师资队伍建设制度,参与制定教师教学评价体系,负责评估结果的统计、分析;协助科研处督促和指导各系(部)开展日常教科研活动,制定和完善院内教科研管理办法和相关规章制度;负责组织各类全院性教师和学生的教学和技能竞赛活动;负责院级以上各类教学和技能竞赛活动的组织及协调工作;负责全院教室(含多媒体教室)的管理,统筹安排、调配全院教室;审定教材采购计划,组织教材采购;负责审核各系(部)的教学设备、仪器及教具、实习材料采购计划,报主管院长批准;负责学院教学和教科研文件、资料的收集、整理和归档工作;负责图书馆建设与日常管理;负责校区的教学监管与秋季外派新生班级的调配工作。

科研处
  0772-3800698

科研处是在学院党委和行政领导下,负责学院教科研、项目建设、学术交流等工作的职能部门,其主要职责是:负责进行学院职业教育发展规律研究,制定和落实学院教科研发展的规划和年度计划,完善教科研管理制度;负责编制学院科研项目选题指南,组织学院科研项目的申报、评审、立项、中检、结题验收工作;指导学院系部开展专业开发与建设、课题研究和教材开发、审定等工作;组织大型教育研讨会议和校际之间、校企之间的学术交流、技术服务活动等工作;负责组织各级各类教科研成果的申报、评定及上报,负责教科研文件的收集、整理及归档工作;组织各类重大职教项目的申报、答辩等工作,指导项目的过程实施和预验收工作;做好教科研成果材料收集、登记、统计和管理工作,做好教科研年度总结和奖励工作;协助教务处、各系部进行课程体系改革等教学改革工作;负责学术科研方面的知识培训;负责学院学术委员会的日常工作,履行学术委员会秘书处职责;对学院教学质量、教师的教学方式方法进行评定与督导。深入教学一线进行听课、调研、督导,评价任课教师的理论与实践教学工作水平;完成学院临时安排的教科研工作。

总务处
  0772-3822790

在学院主管院长的直接领导下,按照学院年度工作计划,做好后勤各项服务保障工作;认真贯彻落实党风廉政建设工作;抓好职工队伍建设;完善各项规章制度;做好校园环境管理,有计划搞好校园美化,不断优化育人环境;做好校园基础设施的建设,维护和管理工作;做好水电使用规划,节电节水措施;做好门面及公租房管理,及时出租收缴各项租金;做好家属区管理工作;加强固定资产管理,及时入库入账,定期清查资产;加强食堂安全管理,预防食物中毒;加强卫生医疗工作,做好疾病预防治疗与宣传教育工作;有步骤推行学院后勤社会化。

学生工作处
  (学籍室0772-3831196资助办0772-3805041

在学院党委和主管院长的领导下,负责对全院学生的思想教育和管理服务工作,按照学院规章制度和相关法律、法规,严格要求和依法管理学生;依据《广西壮族自治区技工院校学生学籍管理规定》,负责学生学籍管理工作;负责制定和实施有利于学生发展的德育教育、安全教育、操行评定与考核等各项管理制度;负责指导系部对班主任进行管理;负责指导系部对学生宿舍的管理及其消防安全管理;执行国家资助政策,负责学生资助管理工作;指导各系部开展劳动预备制、“两后生”培训管理工作;负责指导学生会工作。

团委
  0772-3862276

贯彻执行学院党委和上级团组织关于青年工作的决议、指示,及时汇报和反映情况;对青年团员进行共产主义思想教育,帮助青年团员树立远大理想,增强组织观念,遵守团的纪律,自觉发挥团员作用,努力提高广大团员的思想道德素质;加强团的组织建设,健全团员学习制度,做好团员的发展工作;针对团员特点,开展学雷锋、学先进、志愿服务等丰富多彩、健康有益的院内和社会实践活动,全面提升学生的综合素质;组织开展健康有益的校园文化活动,努力营造高品味的校园文化氛围,促进校园精神文明建设;认真做好青年教工团员的工作,切实发挥青年教职工在学院建设和发展中的作用;督促、指导学生会、学生社团联合会等学生组织开展工作,参与学院有关事务的民主管理,切实发挥共青团的桥梁和纽带作用;发挥党的助手和后备军作用,按照“推优育苗”相关制度推荐优秀团员作为党员发展对象;完成学院党委和上级团组织交办的其它各项工作。

继续教育中心
  0772-3811900

在学院党委和主管院长领导下,认真贯彻执行党的教育方针,执行学院关于继续教育的决议和决定;负责拟订我院继续教育发展规划和教学工作计划。负责与高校联合办学事宜,开展不同类型的对外联合办学;负责拟订和修改有关继续教育的各项规章制度,并定期检查落实执行情况,严格教学管理和学生管理;做好每年我院继续教育生源预测及各专业的年度招生计划和录取工作,参与学院招生工作;负责继续教育学生学籍管理及学生的毕业审核发证工作;与有关系部做好我院继续教育任课教师的审定工作。负责检查监督各系部继续教育的教学管理工作,定期召开教学工作会议;负责与主办院校结算各项费用;拟订继续教育教改方案,开展继续教育研究,推进教学改革;抓好继续教育中心的政治、业务学习工作,及安全工作;做好院领导交办的其它工作。

培训鉴定中心
  0772-3861936

在学院党委和主管院长的领导下,负责对本院学生和社会人员的职业技术培训与职业技能鉴定管理工作。主要职责是:依据学院的发展规划和年度中心工作,制订学院的培训和鉴定计划;制定和组织实施各种培训及鉴定工作方案,规范培训和鉴定工作方式方法;负责学院一年制以下的机电类、数控类、汽车类、计算机信息类学生短期职业(工种)培训及其职业技能鉴定工作;负责学院毕业生的职业技能鉴定工作;负责组织实施社会人员的职业技能培训与职业技能鉴定工作;负责其它培训(鉴定)资质的申报工作及其业务管理工作;负责本部门的安全工作。

招生就业处
  0772-3817127

在学院党委和主管院长的领导下,负责学院招生就业管理工作。主要职责是:依据学院发展规划和年度中心工作,编制学院中长期招生规划以及制定学院年度招生计划;组织实施学院招生工作方案,规范学院招生工作;编印学院招生宣传材料,联系和确定招生宣传媒体,保障招生宣传工作需要;负责学院与相关职教招生部门以及中学学校等单位的招生业务联系,理顺招生工作关系,处理招生工作问题;协调学院内部招生资源,开展考生(或家长)来校参观、报读咨询和预录取等服务工作,调控平衡专业招生数量,严格管理招生经费,努力完成招生任务;负责全院毕业生推荐就业服务工作;对全院毕业生开展就业指导、职业生涯规划、就业知识宣传和就业服务工作;联系区内外有关合作企业,及时掌握企业用工情况;发布企业用工信息,组织毕业生参加必要的培训和考核(试),并推荐应聘;对已就业的毕业生进行跟踪调查,收集用人单位对我院毕业生满意度调查表的反馈意见;负责办理全院毕业生的毕业就业审批手续;协助学院有关部门做好学生的技能等级考核,毕业班学生顶岗实习的管理工作;完成学院安排的其他工作。

保卫处
  0772-3861825

一、法制教育:学生、职工法制教育及学院法制工作由学院普法办按上级规定和要求布置安排,各部门组织实施。

二、学院治安:学院与各部门、部门与班组、个人层层签订《社会治安综合治理目标管理责任书》,保卫处负责考核管理;保卫处安排门卫人员负责值班,门卫人员应认真执行《门卫保安管理制度》,做好门卫工作;保卫处巡逻人员按《保卫处值班制度》进行巡逻,做好护院工作,班长负责填写《巡逻值班记录表》。

三、学生宿舍管理:学生工作处负责学生宿舍安全管理,保卫处协助工作。

四、消防工作:保卫处负责检查督促各部门按《消防安全制度》、《消防器材管理规定》做好学院的消防安全及消防器材管理工作。

五、重点要害部位和岗位:保卫处负责学院各部门安全防火、防盗、防毒工作,每年春季、秋季和节假日对重要部门(计划财务处、人事处、档案室、学生宿舍)要加强防控和监督指导,重要岗位要加强巡查指导,做好巡检记录。

产教技术中心
  0772-3861355

加强与企业合作,产教结合深入开展对企业的技术服务、配头加工制造;负责组织好对企业的外协生产,制定生产计划,加强生产管理和质量管理,提高生产效率;承担学院安排的生产实训教学任务,与相关系部共同研究教学课题,开展实训教学,进行教学管理,保证教学质量;不断完善师资培养、培训平台,承担学院安排的师资培训任务,制定培训方案,有计划的开展师资培训;承担学院安排的对外培训任务,保证培训质量;负责对管理的设备进行日常保养、维护、维修;负责对产教生产管理人员的管理、考核;严格按学院的有关财务管理制度进行财务管理;对广西柳州第二机床厂开展的生产经营活动负责,并承担相应的法律责任。

北校区(柳化校区)
  0772-2392812

主要职责:按学院标准,负责对北校区人员的考核;按学院要求,完成每年两次的绩效考核工作;按照教务处布置的各项工作要求,全面负责北校区的日常教务工作;负责北校区教学资源的调度,督促各系按计划对实习课材料、工量具等及时采购,做好各教学单位教学任务的安排;执行学院实习、实验基地(场地)管理办法,认真做好设备管理、维护、保养工作,做好实训场地设备台账等,保证教学正常开展;按学院教学督导要求做好日常教学过程的检查督导工作,做好教学质量的监控与评估;负责北校区教学期中、期末及各类考试的考务组织、试卷印刷工作,同时做好校区仓库、教具的管理、复印室及日常耗材采购计划;负责领取教材,及时发放给学生;协调各系部共同管理好教师队伍;开展各种学生思想教育、安全教育等工作,注重学生的养成教育,做好学生日常管理;做好班主任的管理考核评定工作;组织学生参加学院的各项文、体活动;协助学院做好学生档案管理,学生资助,两后生、劳动预备制学生的一系列工作,做好学生异动的统计系列工作;严格食堂食品安全卫生管理制度,预防食品中毒;加强后勤管理,保证校园设施、用水、用电安全;完成学院交给的其他任务。

各系(部)

在主管院长的领导下,负责本系(部)的教学管理、专业建设、课程建设、师资队伍建设、实习实训、校内外实习基地建设工作;根据学院对教学计划的总体要求,在学院教务处的统筹指导下,制订本系(部)各专业教学计划、教学大纲。根据社会需求负责本系(部)各专业教学计划、大纲调整;根据学院专业发展规划,在学院教务处的统筹指导下,制订并负责实施本系(部)各专业建设规划;负责组织拟申报新设专业的调研、论证和建设工作;同时做好专业的师资、实习实训基地等相关建设工作;安排本系(部)教学任务,并报教务处审核。审核本系(部)《学期授课计划》、《生产实习学期授课计划》和《生产实习教学课题计划》;组织实施教学计划,落实教学任务,严格按学院ISO9000质量管理体系标准执行教学管理规范,负责本系(部)正常教学运行的管理,负责审核跨系(部)的教师停、调课的申报并报教务处审批,负责审批本系(部)内调课、代课、停课并报教务处备案;负责制定实习实训教学计划并组织实施,负责专业实训室、院内外实习基地建设;对本系(部)的教学质量负责。负责本系(部)教学质量监控,负责任课教师教学质量和教学效果的检查,保证教学工作各个环节正常运行,确保教学质量不断提高;配合教务处处理教学事故;负责本系(部)教学安全管理;组织实施本系(部)各类考试,做好教务工作。负责本系学生成绩管理,做好在校生的成绩统计,配合学工处做好学籍管理及提供毕业生分配所需的有关资料。协助开展新生入学、军训、入学前教育,协助开展毕业班的毕业教育;负责做好每年毕业生的操作技能鉴定的培训,配合学院培训鉴定中心做好学生技能鉴定;负责本系(部)教师考勤管理、工作量统计和考核评价。负责制定本系(部)教师引进计划、继续教育计划,组织教师参与院内外的培训,加强师资队伍建设,建立教师业务档案;负责本系各专业带头人及骨干教师的选拔、抓好教师团队的建设;组织实施任课教师教学质量评估活动,定期召开学生和教师座谈会,并对教学质量进行分析、总结,提出并落实改进措施;负责本系(部)的教科研团队的建设和管理工作;组织本系(部)教师开展教学研究及教科研活动。组织开展本系(部)教学经验交流,开展课程体系和教学内容、方法、手段等改革研究;负责本系(部)校级及以上教学研究课题(项目)的申报、推荐、组织实施及管理;负责组织参加院级及以上各类教学和技能竞赛活动;负责开展本系各专业的校企合作工作;负责所属专业课程教材的选用推荐工作;负责本系(部)教学档案和教师业务档案的整理、归档和移交工作。